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Keine verpassten Anrufe.
Telefonassistent für Unternehmen

Kein Anruf
geht verloren.

Während Sie arbeiten, Kunden betreuen oder schlafen — Ihr Telefonassistent beantwortet Anrufe, koordiniert Termine und dokumentiert jede Anfrage. Persönlich eingerichtet, DSGVO-konform, rund um die Uhr.

  • DSGVO-konform
  • EU-Serverstandorte
  • EU AI Act konform
  • 24/7 erreichbar

Große Unternehmen setzen auf diese Technologie— warum nicht auch Ihr Unternehmen?

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Das Problem

Jeder verpasste Anruf
ist ein verlorener Kunde.

Während Sie arbeiten.

Im Kundentermin, in der Werkstatt, am Schreibtisch. Das Telefon klingelt — niemand kann ran.

Nach Feierabend.

Anfragen kommen rund um die Uhr. Außerhalb der Öffnungszeiten ist niemand mehr da.

Zum Wettbewerber.

Wer nicht erreichbar ist, verliert den Auftrag. Stillschweigend. Jeden Tag.

Nicht weil Ihr Unternehmen schlecht ist.
Sondern weil niemand erreichbar war.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Die Frage ist nicht, ob jemand anruft.
Die Frage ist: Wer geht ran?

  1. 08:12
    Uhr
    Kunde ruft an.

    Frühe Anfrage zur Terminvereinbarung.

  2. 09:47
    Uhr
    Neuer Interessent.

    Will Angebot — niemand erreichbar.

  3. 11:15
    Uhr
    Terminwunsch.

    Bestandskunde benötigt zeitnah einen Slot.

  4. 14:30
    Uhr
    Rückfrage zur Rechnung.

    Schnelle Antwort gewünscht.

  5. 17:38
    Uhr
    Anruf nach Feierabend.

    Büro geschlossen. Keiner geht ran.

  6. 22:04
    Uhr
    Anfrage außerhalb der Öffnungszeiten.

    Notfall? Interesse? Niemand weiß es.

Die Lösung

Erreichbar.
Rund um die Uhr.

Ihr Telefonassistent beantwortet eingehende Anrufe, dokumentiert Anliegen, beantwortet häufige Fragen und sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht.

Anrufe annehmen
Terminvereinbarung
Kalenderintegration
FAQ-Beantwortung
Anfragen dokumentieren
Weiterleitungen
Rückrufwünsche
Mehrsprachigkeit
Kundendienst
Sekretariatsfunktion
Vorher · Nachher

Zwei Welten. Eine Entscheidung.

Ohne Assistent
  • Telefon klingelt.
  • Niemand erreichbar.
  • Interessent wartet.
  • Interessent geht zum Wettbewerber.
Mit Assistent
  • Anruf wird angenommen.
  • Fragen werden beantwortet.
  • Termin wird aufgenommen.
  • Anfrage wird dokumentiert.
  • Interessent bleibt im Unternehmen.
Einsatzbereiche

Wo Telefonassistenten
heute eingesetzt werden.

Überall, wo Erreichbarkeit über Aufträge entscheidet — von Handwerksbetrieben bis zur Hotellerie.

Handwerk

  • Elektriker
  • Dachdecker
  • Sanitär
  • Maler
  • Gartenbau

Medizin

  • Arztpraxen
  • Zahnärzte
  • Reha-Zentren
  • Physiotherapie
  • Tierärzte

Hotellerie & Gastronomie

  • Hotels
  • Restaurants
  • Pensionen
  • Event-Locations

Dienstleister

  • Immobilien
  • Gebäudereinigung
  • E-Commerce
  • Beratung
  • Kanzleien
Mitarbeiter entlasten

Mehr Zeit für die
wichtigen Aufgaben.

Ihr Team soll sich auf Kunden, Projekte und Service konzentrieren können — nicht auf ständige Telefonunterbrechungen.

Während Mitarbeiter:

  • Kunden betreuen
  • Auf der Baustelle arbeiten
  • Patienten behandeln
  • Angebote erstellen
  • Wichtige Aufgaben erledigen

…übernimmt der Telefonassistent eingehende Anrufe zuverlässig und professionell.

Mitarbeiter
  • Persönlicher Kundenkontakt
  • Fachwissen
  • Individuelle Beratung
Aber
  • Urlaub
  • Krankheit
  • Pausen
  • Feierabend
  • Telefonunterbrechungen
  • Hohe Auslastung
Telefonassistent
  • 24/7 erreichbar
  • Keine Wartezeiten
  • Keine Pausen
  • Keine Urlaubstage
  • Keine Krankmeldungen
  • Nimmt jeden Anruf professionell entgegen

Der Telefonassistent ersetzt keine Mitarbeiter.Er sorgt dafür, dass sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Schnell einsatzbereit

Sofort produktiv.

Neue Mitarbeiter einzuarbeiten kostet Zeit, Ressourcen und Geduld. Ein professioneller Telefonassistent kann innerhalb weniger Tage eingerichtet und an Ihr Unternehmen angepasst werden.

Neuer Mitarbeiter
  • Einarbeitung mehrere Wochen bis Monate
  • Schulung erforderlich
  • Prozesse müssen erklärt werden
  • Fehler in der Anfangsphase möglich
Telefonassistent
  • Einrichtung in wenigen Tagen
  • Sofort einsatzbereit
  • Kennt alle hinterlegten Informationen
  • Einheitliche Gesprächsqualität
  • Jederzeit anpassbar

Während neue Mitarbeiter eingearbeitet werden,kann Ihr Telefonassistent bereits zuverlässig Anrufe entgegennehmen.

Ablauf

In sechs Schritten erreichbar.

  1. 01
    Kostenloses Gespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen.

  2. 02
    Analyse

    Anrufsituationen, Abläufe, Anforderungen.

  3. 03
    Einrichtung

    Stimme, Gesprächsdesign, FAQ, Termine.

  4. 04
    Testphase

    Realistische Tests und Feinjustierung.

  5. 05
    Live-Schaltung

    Ihr Assistent geht in Betrieb.

  6. 06
    Laufende Betreuung

    Monatliche Optimierung und Support.

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Sie wissen möchten.

Weitere Fragen? Wir beantworten sie persönlich im kostenlosen Gespräch.

  • Ja. Wir setzen modernste Sprachsynthese ein. Die Stimmen sind kaum von einem Menschen zu unterscheiden und sprechen in natürlichem Rhythmus.
Demo anfordern

Hören Sie, wie Ihr Assistent klingt.

Schreiben Sie uns über WhatsApp oder rufen Sie an. Wir senden Ihnen eine persönliche Demo Ihres Telefonassistenten zu — kostenfrei und unverbindlich.

  • Unverbindlich
  • Persönlich
  • Demo per WhatsApp